Cách định dạng bảng tính Excel

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách định dạng bảng tính Excel, đó là những thao tác như sau: Định dạng nội dung trong bảng tính, cách canh chỉnh vị trí chữ, gộp ô, kẻ bảng trong Excel.

Đây là những thao tác cơ bản và rất cần thiết sẽ giúp bảng tính của bạn nhìn được đẹp hơn, đáp ứng được nhu cầu công việc của bạn.



Bây giờ chúng ta sẽ đi tìm hiểu lần lượt từng mục nhé!

1. Định dạng nội dung trong bảng tính Excel

Trong phần định nội dung này mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách thay đổi Font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ, chọn màu chữ, màu nền.

Để định dạng nội dung, thì có 2 cách sau đây:

Sử dụng nhóm công cụ Font trong Tab Home

Trong Excel bạn muốn định dạng cho nội dung nào thì bạn quét chọn vào nội dung đó. Giả sử như ở đây mình muốn định dạng cho dòng tiêu đề của bảng tính, thì mình sẽ quét chọn vào dòng tiêu đề của bảng tính.

cách định dạng bảng tính excel

Sau đó mình sẽ vào Tab Home, rê chuột đến nhóm công cụ Font. Trong nhóm công cụ Font có các công cụ để định dạng nội dung như sau:

Chọn Font (1). Thay đổi Font chữ cho nội dung, bạn có thể chọn vào 1 số font Unicode thường được dùng như: Arial, Time New Roman, Tahoma, Verdana, Caribli…

Chọn kiểu font (2). Có 3 kiểu font để bạn chọn như: In đậm (B), In nghiêng (I), Gạch chân (U), ngoài ra bạn cũng có thể chọn vào kiểu khác, bằng cách bấm vào mũi tên chỉ xuống.

Size chữ (3). Chọn kích cỡ chữ lớn nhỏ tùy thích

Chọn màu chữ (4). Chọn màu chữ tùy thích

Tô màu nền (5). Chọn vào màu nền.

Bạn có thể định dạng nội dung bảng tính của mình tùy thích, ở đây mình sẽ cho chữ đậm có màu đỏ và tô màu nền xám nhẹ.

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng Fomat Cell để định dạng nội dung.

Quét chọn vào nội dung mà bạn muốn định dạng trong bảng tính, sau đó bấm phải chuột chọn vào Fomat Cell.

Hộp thoại Fomat Cell xuất hiện, bạn chọn vào Tab Font trong Tab Font có các công cụ tùy chỉnh sau:




Sau khi chọn vào các tùy chọn để định dạng bảng tính excel đẹp hơn, tiếp theo bạn bấm vào OK để các lưu tùy chọn.

2. Canh vị trí nội dung trong bảng tính.

Để canh vị trí cho chữ, trong bảng tính Excel. Thì tùy trường hợp mà bạn canh chọn sao cho phù hợp và đúng yêu cầu.

Giả như ở đây, bảng tính của mình có dòng tiêu đề hẹp, mình muốn canh giữa nội dung ở dòng tiêu đề này thì mình sẽ quét chọn vào dòng tiêu đề, sau đó vào Tab Home rê chuột đến nhóm công cụ Alignment. Tại đây có các vị trí như trái, giữa và phải. Mình sẽ chọn Center để canh giữa.

Thì nội dung sẽ được canh giữa theo chiều ngang của dòng

Còn đối với dòng tiêu đề có độ rộng thì thay vì chọn vào Center nó chỉ canh giữa theo chiều ngang mà thôi, trong trường hợp này bạn nên chọn vào Middle Align để canh giữa cả chiều ngang và dọc.

Kết quả nội dung sẽ được canh giữa theo chiều ngang và dọc.

Tuy nhiên có những phiên bản Excel như 2003, 2007, 2010, 2013 sẽ không có công cụ Middle Align này, muốn canh giữa nội dung thì bạn quét chọn vào nội dung, sau đó bấm phải chuột chọn vào Fomat Cell.

Hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn chọn vào Tab Alignment. Tại mục Horizontal và Vertical chọn là Center, sau đó nhấn OK để lưu.



3. Gộp ô, xuống dòng trong Excel

3.1. Gộp ô

Để gộp nhiều ô thành 1 ô trong bảng tính excel, thì có 2 cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng công cụ Merge Center.

Quét chọn vào những ô mà bạn muốn gộp lại thành 1 ô, sau đó vào Tab Home chọn vào công cụ Merge & Center. Đối với công cụ này bạn gõ nội dung thì nội dung sẽ được canh giữa

Còn nếu bạn không muốn nội dung canh giữa khi gõ, thì có thể sử dụng cách thứ 2

Cách 2: Quét chọn vào các ô muốn gộp, sau đó bấm phải chuột chọn Format Cell.

Lúc này hộp thoại Format cell sẽ xuất hiện bạn chọn vào Tab Alignment, sau đó tích vào Wrap text và nhấn OK.

Tuy nhiên bạn chú ý khi gộp ô 2 ô chứa dữ liệu, thì Excel sẽ lấy dữ liệu của ô bên trái làm dữ liệu của ô mới gộp.

3.2. Xuống dòng trong ô trên Excel

Nếu nội dung quá dài và kích thước của cột quá ngắn thì nội dung sẽ không được hiển thị hết.Trong trường hợp này thì bạn nên cho nội dung được xuống dòng.

Để xuống dòng trong ô, thì bạn làm như sau:

Bấm chọn vào ô mà bạn muốn xuống dòng, sau đó vào Tab Home chọn vào Wrap Text để nội dung xuống dòng.

Có rất nhiều cách để xuống dòng trong ô, để biết đó là những cách nào thì bạn có thể tham khảo bài viết sau đây: Các cách xuống dòng trong Excel

4. Kẻ bảng trong Excel.

Đối với nội dung trong bảng tính Excel bạn phải kẻ bảng, thì khi in ra mới thấy các đường viền bao quanh nội dung.

Để kẻ bảng trong Excel, thì bạn có 2 cách sau đây:

Cách 1: Kẻ bảng nhanh

Quét chọn vào nội dung muốn kẻ bảng, sau đó vào Tab Home chọn vào công cụ Border và chọn vào All border để kẻ toàn bộ nội dung.

Kết quả: sẽ có các đường viền bao quanh nội dung, tạo thành bảng.

Cách 2: Kẻ bảng theo tùy chọn

Đối với cách này, bạn có thể lựa chọn được đường viền bao quanh nội dung ví dụ như có thể là nét đôi, nét đứt…

Cách làm như sau:

Quét chọn vào nội dung mà bạn muốn kẻ bảng, sau đó bấm phải chuột chọn vào Fomar Cells…

Lúc này hộp thoại Format Cells… sẽ xuất hiện, bạn chọn vào Tab Borders. Tại đây có các tùy chọn sau đây

Line (1): Chọn vào các kiểu đường viền bao quanh ví dụ như: nét đôi, nét đơn, nét đứt…

Color (2): Màu sắc của đường viền bao quanh

None (3): Làm mất đường viền bao quanh.

Outline (4): Tạo các đường viền bao quanh bên ngoài của bảng.

Inside (5): Tạo các đường viền bao quanh bên trong của bảng.

Giả sử như ở đây, mình muốn tạo ra các đường viền bao quanh nội dung bên ngoài là nét đôi, còn bên trong là nét đứt thì mình sẽ làm lần lượt như sau:

Đầu tiên mình sẽ chọn vào nét đứt đậm, sau đó tích vào Outline để tạo ra các đường bao ngoài bảng là nét đứt đậm.

Tiếp theo, mình sẽ chọn nét đơn và tích chọn vào Inside để tạo nét đơn là các đường viền bên trong bảng và nhấn OK để lưu lại.

Kết quả: lúc này nội dung của đã có các đường viền bao quanh, bên ngoài là nét đứt đậm còn bên trong là nét đơn.

KẾT LUẬN

Như vậy là trong bài viết này mình đã hướng dẫn cho các bạn, các cách định dạng bảng tính excel. Đây là những  thao tác định dạng thường hay được sử dụng để định dạng bảng tính cho đẹp mắt hơn.

Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn, chúc bạn thực hiện thành công!

Bài viết tham khảo:
https://edu.gcfglobal.org/en/excel2013/formatting-cells/1/




BÌNH LUẬN